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2010/12/18

[轉載] 下班本來就是應該的

這兩天在朋友部落格上看到一篇文章,其實之前就有看過,只是沒有貼上來給大家看。最近因為報章媒體一直提到張忠謀所提倡的「工作,是有效率做對的事」,所以就趁這波風潮貼上來,兩者的某些論點我認為是相呼應的,跟大家分享一下。

========== 以下為原文轉載 ==========

轉自天下雜誌的文章
前言
企管專家認為,不管辦公室有多少工作,時間到了最好就離開,不僅如此,最好五點就下班。「怎麼可能?那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。
先別急,聽聽專家的理由是什麼。
理由1 讓你更有效率
多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束。正由於事情千頭萬緒,你很容易這個做一點、那個進行一半,結果沒有一件有結果,迫使你以加班來趕工,一方面也安慰自己的心理。
但是,如果你的下班時間是五點,那麼你就得盤算一下,在一天有限的時數內,該先做那些事?少和同事聊天,多用點時間思考都好!一昧埋頭長時間工作而不思考,容易做虛工,而且會失去看事情的整體觀。
理由2 對你的上司有教育作用
不要過度擴大上司對你的期望;如果你常常讓上司看到你留下來加班,他會開始認為你很願意加班,久了就變成你應該加班。不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表現。
理由3 對你的屬下有教育作用
讓你的屬下學著在有限的時間內,分配工作的優先次序。明確的表示你下班就會離開,到時候他們應該完成的工作或報告,就應該交到你桌上。
理由4 迫使你釐清價值觀
想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作?當然不加班、不拼命工作,可能讓你失去許多表現機會,錯過加薪與升遷。但是你不會辛苦工作像條狗似的,到了四、五十歲,突然覺得愧對家人、愧對自己的生命。
理由5 讓你走在時代尖端
企管顧問觀察到一個趨勢,這兩年愈來愈多的人認為,生命中比工作重要的東西還有許多
工作時間長的人不再被視為英雄,反而被看成不懂生命的人。現在懂得拒絕長時間工作的人,將是未來的領導人物。
理由6 讓偶一為之的加班變得有趣
常常加班,同事之間會生膩,合作的興奮感也全無。如果大家平常準時下班,碰到緊急狀況或工作時,大夥晚上一起留在辦公室;有人從外面提了便當走進來,一邊吃飯、一邊討論,這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。
理由7 讓你免於枯竭的惡性循環
你愈加班,愈覺得事情做不完;愈覺得事情做不完,工作就拖的愈長。這樣的惡性循環遲早會讓你崩潰。
理由8 讓你善用休閒時間
工作之餘的時間不應只是休息、睡覺,以便讓你第二天有精力繼續工作。何不培養些興趣?如果你五點下班,你可以有時間去學外語、去彈吉他、參加才藝活動,這會讓你成為一個更活潑、更有能力、更有趣的人。
理由9 會讓你更健康
並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健康,人的身體也需要其他的方式來維持活力。比方說,好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一個甜美多汁的水蜜桃、
靜靜擁抱你喜愛的人等等。而這些都不是每週工作五、六十個小時的人所能做的。
理由10 讓你更懂得去愛
你是不是很久沒有和三、五好友一起說笑狂歡了?你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個照面?你是不是難得和所愛的人交換生活的心情?五點一到,放下你的工作,多接近那些對你很重要的人。以後他們記得的不是你的升遷、你的成就、而是和他們共處的時光。

========== 以下為張忠謀在中央大學演講的內容摘要 ==========

張忠謀董事長以「工作、生活、承諾」分享他的人生哲學。他表示,工作上,要有效率地作對的事。百分之八、九十求職人,很少有機會選擇工作對的權力,都由主管決定。但隨著事業發展、年齡漸長、資深了,在職位上的自決權也會增加。他認為,既使在高位者,包括他或總統,恐怕也無法做到100%的判斷,現階段的他,大約有90%。他也鼓勵年輕人,雖然自決權恐怕不如資深者,但透過效率和主動性,一樣能把事做好。
 張忠謀話鋒一轉,「人生不能只有工作」,他不相信只有工作的人,會是快樂的人生。工作若排擠到生活的話,那就表示工作就太多了。已工作了55個年頭的他說,他心中自有一套準則,每周工作儘量不超過五十個小時。大家常說「要拼才會贏」,他完全不同意,工作太多了,「以量代質」,會排擠了應有的生活品質。
 生活上,他認為,必須花時間投入家庭經營,包括子女的教養等。晚婚者或未婚族,則可花時間在朋友的經營上。他最大的興趣就是閱讀,每週至少廿個小時,廣泛涉獵傳紀、歷史、經濟和政治等書籍,閱讀可和聽音樂同時進行,讓自己的視野更開闊,對工作也有幫助。
 承諾,是他為工作和生活留下的註解。他說,承諾是人生的信仰和靈魂,包括對自己、對家庭、對工作的承諾等。他在台積電,要求員工對公司承諾,他也會對員工承諾。沒有承諾的人,是一個沒有信仰、沒有靈魂、沒有快樂的人。

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